中共南京工业大学委员会文件
南工委组[2005]2号
关于做好基层党组织建设材料归档工作的通知
各分党委（工委、党总支、直属党支部）、各有关部门：
党建工作材料是基层党组织建设工作情况的重要载体，材料及时归档是党建工作程序化、制度化、科学化的反映，也是迎接江苏省普通高等学校基层党组织建设工作考核的需要。参照兄弟高校党建工作考核试点单位的做法和经验，结合我校具体情况，现将做好材料归档有关工作通知如下：
一、以迎接考核为契机，认真贯彻“关于印发《江苏省普通高等学校基层党组织建设工作考核实施意见》及其《基本标准》的通知”和《南京工业大学基层党组织工作细则（试行）》、《南京工业大学基层党支部工作细则（试行）》、《南京工业大学党总支（分党委、直属党支部）建设工作目标及考核评分标准》和《南京工业大学党支部建设工作目标及考核评分标准》等文件（简称“四个文件”）要求，全面推动我校基层党组织建设的材料归档工作。
二、要分工专人认真收集整理自2002年以来的有关材料，建立和健全并校以来党建工作基础台账、各种记录、报表、文件、图片影像和资料档案。要按照《基本标准》和“四个文件”的要求规范建档工作。要重视制度建设，该建的要建，该补的要补，达到以考促改，以考促建的目的。
三、要建立和完善以下六个方面的基础台账：
（一） 领导班子建设
1、本单位领导干部名册、干部结构情况；2、中心组学习制度、读书笔记、心得体会、学习考勤、学习记录、脱产学习和培训的情况，领导班子成员撰写的研究论文和调研报告；3、党政联席会议制度、议事规则和会议记录；4、院长办公会议制度、议事规则和会议记录；5、加强领导班子建设的措施及总结交流材料、领导班子建设的典型事例；6、严格执行党风廉政建设责任制，加强干部监督、勤政廉洁、监督制约措施和执行方面的相关文件和材料；7、领导班子成员年度考核述职述廉报告、领导班子民主生活会议记录；8、领导干部改进作风，联系党外人士和高知，开展调查研究的情况；9、本单位后备干部考核、培养档案；10、党政领导分工明确、决策民主、团结协作、开拓创新的材料等。
（二）组织工作
1、党支部设置情况、党支部书记名册、党员名册、分党委（工委、党总支、直属党支部）、党支部委员会委员名册及分工情况；2、党组织换届选举的有关材料；3、党员教育计划、创新教育内容、开展主题教育活动、最佳党日活动的材料；4、加强党员日常管理、发挥党员先锋模范作用的材料；5、组织生活和民主生活会议记录、民主评议党员的情况；6、发展党员的年度计划和执行情况的材料；7、发展党员的材料齐全，发展对象公示材料、接受新党员（通知）报告表、党员转正和处理情况（通知）报告表；8、入党积极分子名册、考核登记表、共青团推优材料；9、入党积极分子培训计划、培训结业鉴定表、学员学习成绩登记表和培训工作总结；10、接转组织关系的情况（党员组织关系介绍信）、党员按时交纳党费的记录本等。
（三）政治保证
1、保证党的路线方针政策贯彻执行、保证学校各项决定的贯彻落实，保证本单位的计划、规定符合上级要求，并能很好地执行的材料；2、本单位发展规划、年度工作计划和行政工作总结；3、分党委（工委、党总支、直属党支部）委员会会议记录、党支部会议记录、党政联席会议讨论决定的重大事项；4、党组织设置情况和工作网络，科级干部名册、考核、聘任等文件材料；5、本单位教职员工、高级职称、学科带头人、民主党派人员的名册；6、党组织工作计划和工作总结；7、争先创优活动、作风建设的材料；8、学院党校校务委员会组成人员名单、党校规章制度、教学计划、党课教案与总结材料；党校经费保障、相对固定的教学场地和电化教学设施；党校兼职教员名单；9、党员教师教学工作量、科研项目、科研经费、科研成果、科研获奖的材料和发表论文的统计表，及其占本单位的比例和相关材料；10、落实“三会一课”制度、民主生活会议制度、请示汇报制度、报告工作制度、联系群众制度方面的材料等。
（四）思想政治工作
1、师生员工的政治理论教育学习计划、学习考勤登记、教案、学习心得、研究论文、学习教育总结；2、开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动计划、经验总结、评比表彰的材料；3、党员联系党外群众的材料；4、学生第二课堂活动计划、工作总结、宣传报道、获奖材料；5、学生党员参与“党员示范宿舍管理”、“自我教育、自我管理和自我服务”的材料；6、开展关心特困生、帮助困难教职工的情况；7、开展党建理论研究工作的材料、党建研究论文等。
（五）群团和统战工作
1、工会、教代会、共青团和学生会召开大会（代表）的材料、组织设置情况、日常活动记录、工作计划与经验总结；2、党建促团建、大学生素质教育、社会实践、校园文化方面的材料；3、民主管理、创建“教工之家”的材料；4、与党外代表人士联系交友制度的材料；定期召开会议向民主党派通报情况、征求意见，支持他们在宪法和各自章程的范围内开展活动的材料；5、民主党派成员在教学、科研、参政议政、知情出力典型事迹、成果方面的材料等。
（六）特色工作
1、近两年受到校级以上表彰和在校级以上会议作过经验交流的党建工作材料；2、其他反映党建工作特色的材料等。
四、在抓好材料归档工作的同时，加强党建信息网络建设，不断促进我校党建工作与信息技术的整合，推进校园数字化建设，拓展网站的综合功能。要挖掘和利用现有资源，建设好党建工作网站。
五、要加强材料归档工作的领导，统筹安排教学评估和党建工作考核材料准备工作，规范材料的制作和存档。在做好2002年以来党建工作基础台账的同时，对当前和今后工作的有关材料应及时补充归档。要建立归档和阅档程序，明确责任制，认真总结经验，找出不足和差距，制定整改措施，不断推动各单位党的组织建设。
六、各单位、各有关部门的材料归档工作要在6月底之前完成，学校将组织有关人员于7月上旬到各单位进行巡查。
特此通知
中共南京工业大学委员会
二00五年三月十八日
